Herkesin aynı şekilde yaptığı işler için hazır paket alın, sizi rakipten ayıran süreçler için özel yazılım geliştirin. Karar, lisans fiyatına göre değil beş yıllık toplam maliyete ve verinin kimde kalacağına göre verilmelidir.
Büyüyen her firma bir noktada aynı masaya oturur: mevcut sistemler işi taşımıyor, Excel dosyaları çoğalmış, departmanlar birbirinin verisini göremiyor. Masadaki iki seçenek bellidir. Ya piyasadaki hazır bir paketi alıp uyarlayacaksınız ya da kendi süreçlerinize göre yazılım geliştireceksiniz. İkisi de doğru olabilir; yanlış olan, kararı yalnızca ilk fiyata bakarak vermektir.
Önce süreci sınıflandırın
Her süreç aynı değerde değildir. Bordro, muhasebe, e-fatura gibi işler her firmada benzer çalışır ve mevzuata bağlıdır. Burada tekerleği yeniden icat etmenin anlamı yoktur; olgun bir hazır ürün neredeyse her zaman doğru cevaptır.
Ama teklif hazırlama biçiminiz, saha ekibinizi yönetme şekliniz ya da müşterinize sunduğunuz takip ekranı sizi rakipten ayırıyorsa, bu süreci hazır paketin kalıbına sokmak avantajınızı törpüler. Farklılaştığınız yerde yazılım da size özel olmalıdır.
Sıradan işi satın alın, sizi özel kılan işi inşa edin.
Beş soruluk karar çerçevesi
1. Beş yıllık toplam maliyet nedir?
Hazır pakette kullanıcı başı lisans, uyarlama, entegrasyon ve her yıl gelen fiyat artışını toplayın. Özel yazılımda geliştirme, bakım ve altyapıyı. Kullanıcı sayısı arttıkça lisans maliyeti büyür, özel yazılımın maliyeti ise büyük ölçüde sabit kalır.
2. Süreç pakete mi uyacak, paket sürece mi?
Uyarlama ihtiyacı kapsamın küçük bir bölümüyse paket mantıklıdır. Yarısına yaklaşıyorsa, aslında pahalı ve kırılgan bir özel yazılım yaptırıyorsunuz demektir.
3. Veri kimde, nerede duruyor?
Verinize istediğiniz an, istediğiniz biçimde ulaşabiliyor musunuz? KVKK açısından nerede saklandığını biliyor musunuz? Sağlayıcıdan ayrılmak isterseniz verinizi alıp çıkabilir misiniz?
4. Diğer sistemlerle konuşabiliyor mu?
Tek başına mükemmel ama kapalı bir sistem, kurumun içinde yeni bir ada yaratır. Açık API ve belgelenmiş entegrasyonlar pazarlık konusu olmamalıdır.
5. Yapay zekâya hazır mı?
Önümüzdeki dönemde verimlilik farkını, kendi verisi üzerinde yapay zekâ çalıştırabilen firmalar yaratacak. Verisi temiz, erişilebilir ve kendi kontrolünde olan kurum bu yarışa önde başlar.
Çoğu zaman doğru cevap: melez mimari
Pratikte en sağlıklı yapı, çekirdek işleri hazır ürünlerle yürütüp bunların üzerine firmaya özel bir katman kurmaktır: muhasebe hazır pakette kalır, saha operasyonu ve müşteri portalı özel geliştirilir, ikisi entegrasyonla konuşur. Böylece ne her şeyi sıfırdan yazarsınız ne de rekabet avantajınızı bir lisans sözleşmesine teslim edersiniz.
Riski küçültmenin yolu: önce keşif
Büyük bir yazılım yatırımına doğrudan girmek yerine iki haftalık bir keşif çalışmasıyla başlamak, hem kapsamı hem bütçeyi netleştirir. Süreçler haritalanır, öncelikler belirlenir ve karar rakamlarla verilir. Ayrıntılar için keşif sprinti yazımıza göz atabilirsiniz.
Geleceğe bakış
Yapay zekâ destekli geliştirme araçları özel yazılımın maliyetini ve süresini belirgin biçimde düşürüyor. Dün yalnızca çok büyük şirketlerin göze alabildiği özel sistemler bugün orta ölçekli firmaların da erişiminde. Bu, “al ya da yap” dengesini yapma yönüne kaydırıyor; özellikle de sizi farklı kılan süreçlerde.
Novexino'nun kurumsal çözümlerini inceleyin ya da doğrudan bir tanışma görüşmesi isteyin.